Aconteceu na tarde desta quarta-feira (24), a primeira Assembleia Geral Ordinária da OCB/ES de maneira totalmente virtual. Este é um marco histórico dentro dos 48 anos de existência da OCB/ES.

O encontro foi conduzido pelo nosso presidente Dr. Pedro Scarpi Melhorim, com apoio do nosso superintendente Carlos André Santos de Oliveira.

Os resultados financeiros e contábeis foram apresentados pela gerente de Finanças, Contabilidade e Departamento Pessoal (GEFIN) da OCB/ES Rose Favalessa e a orientação sobre o manuseio da ferramenta Curia foi conduzido pela assessora Jurídica da OCB/ES Juliana Rangel.

O novo normal provocou as instituições e fez com que elas se adequassem, de maneira rápida, aos novos modos e processos. E a OCB/ES se tornou pioneira ao adotar o modelo completamente digital de votação e reunião, se colocando mais uma vez como exemplo para as outras unidades estaduais e cooperativas capixabas.

É o que salienta a assessora Jurídica Juliana Rangel, responsável pela adequação do modelo de votação por meio da plataforma Curia, desenvolvida pela Coopersystem, cooperativa de Tecnologia da Informação situada em Brasília.

“O novo normal nos fez estar perto mesmo estando longe. Agora, nós, como instituição, precisamos nos fazer presente mesmo distante. Com a AGO virtual, a OCB/ES foi pioneira mais uma vez, realizando a primeira assembleia 100% digital no segmento cooperativista a nível estadual. É um orgulho para nós que tudo tenha transcorrido com transparência e da melhor forma possível, e estamos servindo de exemplo para as nossas cooperativas. Agora, adquirimos capacidade e conhecimento para podemos orientar e socializar com as nossas cooperativas”, comemorou a assessora Jurídica.

A transparência na condução da AGO e a dinâmica de trabalho da Diretoria Executiva da OCB/ES são grandes destaques da gestão da entidade, repercutidas pelos presidentes e delegados presentes na Assembleia.

Para a gerente da GEFIN Rose Favalessa, a apresentação dos dados financeiros, despesas e receita é um dos momentos mais importantes para que seus associados tenham ciência e clareza sobre os investimentos e produtividade investida na representação sindical e de organização das cooperativas capixabas.

“Em 48 anos, é a primeira AGO totalmente digital para as 118 cooperativas registradas. É por meio dessa prática obrigatória que as instituições comprovam completamente seus dados financeiros, receitas e despesas. Dados que são votados e aprovados pelos seus associados em assembleia. No caso da OCB/ES, são as cooperativas capixabas, com direito a voz e voto, que aprovam as contas da instituição. Por isso, o pilar mais importante para nós da OCB/ES é a transparência, a clareza da informação. Apresentamos um relatório de atividades completo, com números e planejamento do orçamento futuro. Tudo de maneira ética e profissional”, destaca a gerente.

Além disso, Favalessa ressalta que o orçamento futuro é extremamente importante para o planejamento do ano seguinte com base no que foi demonstrado sobre o ano anterior.

O presidente da OCB/ES, Dr. Pedro Scarpi Melhorim fez a abertura e condução da AGO 2020, enfatizando a relevância da nova dinâmica de reunião e votação em função das medidas de mitigação da transmissão do novo coronavírus, bem como a rápida adoção do Teletrabalho dinamizado pela equipe de Tecnologia da Informação da Casa.

Em sua fala, o presidente lembrou o investimento na construção e inauguração da nova sede do Sistema OCB/ES, com uma área mais ampla e infraestrutura otimizada para a realização de atendimentos às cooperativas capixabas.

“A vontade era de que tivéssemos esse encontro de maneira presencial, mas como formadores de opinião, precisamos dar o exemplo. Estivemos presentes, de maneira virtual, para apresentar o balanço e resultados de 2019, tendo como nosso grande feito a inauguração da nova sede, com espaço mais amplo e infraestrutura de atendimento às nossas cooperativas. Tivemos diversas demandas e conquistas nas três esferas de Poder, que estão amplamente divulgados em nosso RG com números e documentos. Com o apoio da unidade nacional em Brasília, principalmente durante esse período de pandemia, conseguimos vitórias essenciais nos ramos Crédito e Saúde. Não conseguimos reverter todas as ações, mas junto ao nacional, buscamos reduzir ao máximo os impactos para nossas cooperativas”, salientou o presidente Dr. Pedro Scarpi Melhorim.

Com quase 70% de presença das cooperativas aptas a votar, o superintendente Carlos André Santos de Oliveira agradeceu a confiança dos presidentes e delegados das cooperativas presentes e parabenizou a equipe formada pelos colaboradores da OCB/ES e SESCOOP/ES.

Toda a apresentação sobre o relatório de atividades do Sistema OCB/ES foi apresentado e explicado em detalhes pelo superintendente, que reafirmou seu compromisso com a transparência e defesa do cooperativismo capixaba.

“Nós atuamos pelo cooperativismo de maneira muito transparente e sempre buscamos mostrar nossos resultados, nossas ações. A AGO é o momento de prestação de contas da OCB/ES para as cooperativas e para a sociedade capixaba. Sempre muito éticos, com análises internas e auditória externa, além da análise dos documentos por parte dos conselhos. Essa é a OCB/ES. E principalmente durante esta pandemia, estamos mais focados ainda em mitigar os impactos dessa crise em nossas cooperativas, buscando alternativas e atuando fortemente junto ao Poder Público em defesa do nosso modelo de negócios”, destacou o superintendente Carlos André.

RITO DA AGO

Seguindo o rito da Assembleia Geral Ordinária, foi lido o parecer da auditoria externa pelo auditor José Roberto Simas, da Dickel e Maffi – Auditorias e Consultorias, que orientou a aprovação das contas da OCB/ES sem observações ou ressalvas.

Destacou, também, que não teve seu trabalho cerceado pela administração, atuando com tranquilidade e transparência. Com a análise realizada ao longo do ano, não identificou anormalidades e indica um relatório limpo e sem observações no balanço da OCB/ES.

Em seguida, com a leitura do parecer do Conselho Fiscal, realizada pelo Dr. Leandro Baptista, presidente da Unimed Sul Capixaba, destacou que em 2019 foram realizadas sete reuniões do Conselho Fiscal, destacando que todos os documentos e informações solicitados foram apresentados, fornecendo clareza e transparência às atividades da OCB/ES. Assim, elogiou a postura da administração onde nada foi omitido e não houve problemas identificados.

Para a discussão e deliberação da Prestação de Contas da Diretoria Executiva e Conselho de Administração referentes ao exercício de 2019, o presidente Dr. Pedro Scarpi Melhorim se ausentou da mesa virtual e indicou como presidente da assembleia o Dr. Alexandre Ruschi, acompanhado do Dr. Bento Venturim, representando, respectivamente, a Unimed e o Sicoob no Espírito Santo. Com essa liderança, a assembleia aprovou a Prestação de Contas da Diretoria Executiva e do Conselho de Administração da OCB/ES.

Foram apresentados, debatidos e deliberados oito itens. São eles:

ITEM 1 – PRESTAÇÃO DE CONTAS DA DIRETORIA EXECUTIVA E DO CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO REFERENTES AO EXERCÍCIO DE 2019 – OCB/ES

ITEM 2 – CONSTITUIÇÃO DO FUNDO DE RESERVA

ITEM 3 – DESTINAÇÃO DO SUPERÁVIT (SOBRAS) DO ANO 2019

ITEM 4 – AUTORIZAÇÃO PARA ACOMPANHAR E REPRESENTAR AS COOPERATIVAS DO ESPÍRITO SANTO, DE TODOS OS RAMOS E ATIVIDADES E EM TODOS OS NÍVEIS

ITEM 5 – ESTIPULAÇÃO DO ÍNDICE DE REAJUSTE ANUAL DA TABELA DE CONTRIBUIÇÃO CONFEDERATIVA

ITEM 6 – ESTIPULAÇÃO DO ÍNDICE DE REAJUSTE ANUAL DA TAXA DE MANUTENÇÃO MENSAL

ITEM 7 – ANÁLISE E APROVAÇÃO DO PLANO DE TRABALHO E ORÇAMENTO DE 2020

ITEM 8 – ASSUNTOS GERAIS

Dentre os itens debatidos, destacam-se os itens 2 e 3, que visam a constituição do Fundo de Reserva e Destinação das Sobras para essa conta de manutenção e investimento.

A proposta do Conselho de Administração da OCB/ES orienta que o saldo remanescente da construção do Centro de Formação Cooperativista seja destinado à conta “Reserva de Manutenção e Investimento” no Patrimônio Líquido, onde qualquer movimentação será realizada somente após prévia autorização do Consad.

No mesmo sentido, as sobras referentes ao exercício de 2019 também seriam destinadas à conta constituída. Os itens foram aprovados pela Assembleia.

CONSIDERAÇÕES DOS PRESENTES

Após as deliberações, os presidentes e delegados presentes se manifestaram sobre a experiência de participar da primeira AGO totalmente virtual da OCB/ES.

Inicialmente, com dificuldades normais ao novo processo, mas que foram se adequando com o decorrer da Assembleia, os presentes elogiaram a condução da AGO, a atenção da equipe de colaboradores em apoiar os dirigentes diante das intercorrências e parabenizaram a OCB/ES por superar mais esse desafio como aprendizado, considerando ser uma oportunidade para próximas reuniões a adoção da votação a distância, atendendo principalmente aqueles que precisam se deslocar por longas distâncias.

O presidente da COOABRIEL e Conselheiro de Administração Luiz Carlos Bastianello considerou a adoção da AGO virtual pela OCB/ES uma proposta bastante assertiva considerando o atual contexto de distanciamento social.

E, além disso, para os presidentes, conselheiros e delegados que regiões mais distantes, as assembleias virtuais proporcionam agilidade e tranquilidade no processo de votação.

“Participei da AGO da OCB/ES na condição de conselheiro e vejo que foi uma grande iniciativa fazer essa assembleia online. Sempre falo que a necessidade é a porta da criatividade e essa ferramenta, além de ser muito segura, acredito que também proporciona mais liberdade às pessoas que participam, aos questionamentos, sugestões e votações de forma bem segura e imparcial. A ferramenta é muito interessante e também evita que precisemos nos deslocar para a reunião presencial. Gostei muito e parabenizo a OCB/ES pela adoção desse procedimento na assembleia e acredito que deva continuar assim”, destacou Bastianello.

Valtecir Wil, presidente da COOPTAC, também parabenizou a OCB/ES pela condução da primeira AGO virtual da instituição, com transparência e informações de qualidade que facilitaram a votação. Wil destacou as Pré-AGOs, que aconteceram na semana anterior, foram essenciais para que a Assembleia corresse da melhor forma possível, correspondendo às expectativas sobre a utilização do Curia.

"A AGO foi um sucesso, tanto pela divulgação quanto pelas informações prévias que chegaram até os presidentes e diretores, além do material disponibilizado. A AGO virtual alcançou um resultado positivo. Parabéns à equipe da OCB/ES, principalmente pela Pré-AGO, que foi fundamental para o treinamento do manuseio da ferramenta de votação virtual. Parabenizo a Diretoria da OCB/ES, Dr. Pedro e Carlos André, pela AGO, elogiar os trabalhos prestados às cooperativas a prestação de contas de qualidade e dentro do esperado, como sempre", salientou o presidente da COOPTAC.

Dr. Alexandre Ruschi aproveitou a oportunidade para enfatizar a importância do aprendizado nesse novo modelo de convivência, que proporciona maior adesão nos encontros virtuais em função dos presenciais. Mas, para além dos pontos positivos, Dr. Alexandre Ruschi destacou que o momento de pandemia, principalmente no Espírito Santo, requer muita atenção e cautela.

“Palavra de um médico, nós ainda estamos vivendo os piores dos mundos. Não há alternativa de curto nem médio prazo. A palavra agora é prudência. Nós, como líderes, temos que assumir a responsabilidade e manter o distanciamento social e as medidas protéticas com nossos familiares e amigos. Vamos sair mais solidários, justos e com um mundo mais fraterno. Que possamos praticar mais no mundo o que fazemos no cooperativismo”, enfatizou Dr. Alexandre.

Seguindo a mesma linha, o presidente do Sicoob ES, Bento Venturim, também salientou a relevância na adoção de AGOs a distância para a continuidade das atividades desempenadas pelas cooperativas visando, essencialmente, a preservação da saúde dos cooperados e suas famílias. Venturim também afirma que medidas de prevenção já vêm sendo adotadas pelo Sicoob ES e que as demais cooperativas podem e devem usar os meios virtuais para a realização das assembleias.

“Apesar da impossibilidade de encontros presenciais, os meios disponibilizados pela tecnologia propiciam a continuidade de um processo essencial nas cooperativas, que são as assembleias. Por enquanto, as AGOs devem ser realizadas por canais virtuais, somente, até que haja um cenário seguro para os eventos da forma como eram feitos antes. No Sicoob ES, nossas reuniões de prestações de contas para os associados também foram substituídas pela disponibilidade dos dados do último exercício em nosso site, como forma de proporcionar transparência com segurança”, afirmou o presidente do Sicoob ES.

O deputado federal e presidente da Frencoop Evair de Melo, que acompanhou de Brasília a AGO da OCB/ES, apontou a importância do cooperativismo na economia brasileira e capixaba, destacando o trabalho da Diretoria Executiva do Espírito Santo nesse processo.

"Quero agradecer a oportunidade em participar dessa importante AGO do Sistema OCB/ES e dizer que estou aqui firme, trabalhando em prol do nosso cooperativismo. A OCB nacional nos dá subsídio para que possamos enfrentar esses inúmeros desafios. As cooperativas de produção tiveram um papel extraordinário garantindo o abastecimento da população de modo geral. Da mesma maneira, as cooperativas de transporte, que não deixaram de trabalhar, garantido a entrega e o abastecimento. O sistema cooperativo permite que não nos sintamos sozinhos. Contem sempre comigo nas batalhas do dia a dia aqui na Câmara Federal. Muitas tramitações de urgência ocorrendo, o que nos cobra participação proativa para não deixar passar nada que prejudique nosso setor produtivo cooperativista", enfatizou o deputado Evair de Melo.  

Para finalizar, o superintendente da OCB nacional Renato Nobile, que acompanhou a AGO via Microsoft Teams, destacou que o Espírito Santo é um dos principais cases de sucesso dentro do cooperativismo brasileiro. Referência em diversas falas e eventos, Nobile parabenizou, mais uma vez, a Diretoria Executiva e salientou a alegria em poder fazer parte deste marco na história do Espírito Santo.

“Quero parabenizar os dirigentes, conselheiros e demonstrar nosso respeito e admiração. Sou testemunha sobre a referência do cooperativismo capixaba. Conheci o cooperativismo no Espírito Santo. A mensagem trazida pelo Dr. Pedro de que o nosso modelo de negócio é o futuro da economia mundial é uma convicção que temos. Sobre esse momento de pandemia, destaco três palavras: aprendizado, superação e resultado. E o cooperativismo transforma o mundo num lugar mais justo, equilibrado e com mais oportunidades para todos”, disse Renato Nobile.

A OCB/ES é sempre reconhecida pelo seu empenho, entusiasmo e garra na defesa das cooperativas capixabas, e apresentada como case de sucesso a nível nacional. E é esse legado que a OCB/ES mantém a cada novo ciclo.

Confira nosso Relatório de Gestão completo em nosso site: https://tinyurl.com/u6tqbm2

Veja como foi a AGO 2020